Planning et réservations
Un planning qui empêche les doubles réservations
Vues jour, semaine, mois ou par scooter, réservation en quelques gestes et confirmation envoyée au client : un scooter ne peut jamais être loué deux fois aux mêmes dates.
Le planning de toute la flotte
Comme un agenda, mais pensé pour la location : vues jour, 3 jours, semaine, mois, année et par scooter. Glissez-déposez une réservation pour la déplacer : le prix se recalcule.
- La base de données refuse un scooter déjà pris : aucune double réservation possible.
- Les départs et les retours passés restent visibles dans l’historique.
- Un minimum de jours de location, pour toute la flotte ou par scooter.
Un scooter libre, pendant que le client est au téléphone
L’onglet Recherche trouve les scooters libres pour des dates, avec des filtres (cylindrée, modèle, année, couleur) et des dates souples, de 1 à 3 jours avant ou après.
- Chaque résultat montre la couleur du scooter et son prix pour la durée.
- Réservez une série, par exemple « Honda Click 160 », ou un scooter précis.
- Le prix suit votre grille : durée, haute et basse saison.
Une réservation complète, du premier coup
Dates, client, prix, acompte, caution en bahts ou dans une autre monnaie, options louées comme un casque ou une GoPro, livraison et récupération à l’hôtel : tout est sur la réservation.
- Livraison et récupération avec leur prix, gratuites au-delà du minimum que vous fixez.
- Une confirmation de réservation à envoyer au client, avec la photo du modèle réservé et votre cachet.
- Une réservation modifiée recalcule son prix.
Exemple
Un client appelle pour une Yamaha NMAX du 12 au 19. Toutes sont louées ces jours-là ; avec les dates souples, la recherche en trouve une libre à partir du 13. Vous la réservez avec livraison à son hôtel, et la confirmation part sur WhatsApp avec la photo du modèle.
Questions fréquentes
Peut-on vraiment éviter toutes les doubles réservations ?
Oui : la règle est inscrite dans la base de données elle-même. Si deux personnes réservent le même scooter aux mêmes dates au même moment, la seconde réservation est refusée.
Mes prix changent selon la saison : est-ce géré ?
Oui : chaque scooter a sa grille de prix selon la durée, en haute et en basse saison. Un administrateur peut aussi monter ou baisser tous les tarifs d’un pourcentage, avec un aperçu avant de valider.
Mes clients peuvent-ils réserver en ligne ?
Votre équipe saisit les réservations dans Zefleet, au comptoir, au téléphone ou depuis vos messages. Si vous avez déjà un site de réservation, nous pouvons le relier à Zefleet : les réservations faites en ligne s’inscrivent alors automatiquement dans Zefleet. Si vous n’en avez pas, nous pouvons vous en créer un, en supplément.
Essayez Zefleet gratuitement pendant 5 semaines
Dites-nous combien de scooters vous louez et dans quelle ville : nous préparons votre agence et saisissons votre flotte pour vous.
Réponse par email. Sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez.
Captures de l’appli Zefleet, avec des données fictives.