Clients et passeports
La fiche client se remplit avec la photo du passeport
Nom, numéro, nationalité et date de naissance se remplissent depuis la photo du passeport. La lecture se fait sur l’appareil : rien n’est envoyé ailleurs.
Un passeport, une fiche
Prenez la page du passeport en photo, dans l’appli ou sur le site : Zefleet lit les deux lignes codées du bas de la page et remplit la fiche. Un passeport expiré est signalé. Ajoutez le permis, la date d’entrée en Thaïlande, l’hôtel et le WhatsApp.
- Lecture faite sur votre appareil, sans service extérieur.
- Photos du passeport et du permis rangées en privé.
- Une fiche complète par client, retrouvée à chaque nouvelle location.
La fiche prête pour les autorités en cas de problème
Un client ne ramène pas le scooter à la fin du contrat et ne donne plus signe de vie ? Téléchargez en un clic sa fiche complète en PDF, avec son passeport, son permis et ses documents, pour la remettre aux autorités.
- Recherche par nom, numéro de passeport ou nationalité, en français, en anglais ou en thaï.
- L’historique des locations de chaque client.
- Clients de test : leurs locations ne comptent pas dans les statistiques.
Exemple
Un client revient l’année suivante. Son nom tapé dans la recherche retrouve sa fiche, son passeport et ses anciennes locations : il ne reste qu’à vérifier que son passeport n’a pas expiré.
Questions fréquentes
Les photos de passeport sont-elles protégées ?
Oui : ce sont des fichiers privés, ouverts seulement par des liens temporaires, et chaque agence ne voit que ses propres clients. La suppression d’un document est réservée aux administrateurs.
La lecture fonctionne-t-elle avec tous les passeports ?
Elle lit les deux lignes codées du bas de la page photo, présentes sur les passeports de tous les pays. Si la photo est floue, vous corrigez le champ à la main.
Puis-je effacer les données d’un client ?
Oui : un administrateur peut supprimer les documents et la fiche d’un client, après confirmation.
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Dites-nous combien de scooters vous louez et dans quelle ville : nous préparons votre agence et saisissons votre flotte pour vous.
Réponse par email. Sans engagement : vous arrêtez quand vous voulez.
Captures de l’appli Zefleet, avec des données fictives.